Créer des groupes

Lorsque vous êtes sur la page d’une séquence, cliquez dans l’onglet Administration > Administration de la séquence > Utilisateurs > Groupes

Vous avez 3 manières de créer des groupes :

  • Manuellement
  • Automatiquement
  • Par import de fichier

Créer un groupe manuellement

 

Cliquez sur le bouton .
Sur la page de création, remplissez les informations nécessaires au groupe.

    Lorsque vous cliquez sur le bouton  en bas de page, vous êtes redirigés vers la page des groupes.

    Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton Ajouter pour chaque stagiaire que vous souhaitez ajouter au groupe.

    En cliquant sur , on peut observer que les stagiaires ont bien été ajoutés aux groupes.

    Créer un groupe automatiquement

     

    Cliquez sur le bouton .

    Le champ « Schéma de dénomination » est rempli automatiquement par « Groupe @ ».

    • Le caractère arobase (@) peut être utilisé pour créer des groupes contenant des lettres. Par exemple, « Groupe @ » générera des groupes nommés « Groupe A », « Groupe B », « Groupe C », etc.
    • Le caractère dièse (#) peut être utilisé pour créer des groupes contenant des nombres. Par exemple, « Groupe # » générera des groupes nommés « Groupe 1 », « Groupe 2 », « Groupe 3 », etc.

    Vous pouvez ensuite choisir la base de création des groupes :

    Ensuite renseignez le champ « Nombre de groupes/membres » en fonction de la case sélectionnée avant.

    Choisissez ensuite le rôle concerné par les groupes (généralement Stagiaire).

    Vous pouvez choisir la cohorte impactée par la création des groupes, prenez la section/formation liée à la séquence où vous faites vos groupes.

    Et choisissez un mode de répartition des membres.

    Si vous souhaitez attribuer vous-mêmes les stagiaires aux groupes choisissez l’option « Pas d’attribution ».

    Importer des groupes

     

    Cliquez sur le bouton .

    Le fichier doit prendre la forme suivante :

    Un champ groupname suivi des noms que vous souhaitez attribuer à vos groupes.

    Enregistrez votre fichier au format CSV (séparateur : point-virgule).

    Cliquez sur , et sélectionnez le fichier CSV que vous venez d’enregistrer.

    Vérifiez que le champ « Séparateur CSV » est bien « ; » et l’encodage « UTF-8 ».

    Cliquez sur .

    Vidéo tutoriel

    Voici une vidéo retraçant les fonctionnalités détaillées dans ce guide.